Neu: Automat für digitale Passbilder bei der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel
Weiterer Service für Bürgerinnen und Bürger
Im Rathaus der Verbandsgemeinde Vordereifel steht den Bürgerinnen und Bürgern seit vergangener Woche ein praktischer Selbstbedienungs-Automat zum Erfassen eines Passbildes, Fingerabdrücken und der digitalen Unterschrift für die Ausweisbeantragung zur Verfügung. Somit muss kein aktuelles Passbild mehr vorher gemacht und mitgebracht werden.
Der Name klingt spannend: „Speed Capture Kiosk“ heißt das Gerät, das sich nun im Flur des Meldeamtes befindet. Es bietet den Nutzerinnen und Nutzern nicht nur die Möglichkeit, einfach, schnell und kostengünstig digitale Passfotos zur Beantragung von Ausweis- und Führerscheindokumenten zu erstellen, sondern man kann damit auch Fingerabdrücke aufnehmen und eine digitale Unterschrift erstellen, die ebenfalls bei neuen Ausweis- und Führerscheinen zur Identifizierung des Dokumenteninhabers verwendet werden können.
Dabei werden sowohl die Fotos als auch der Fingerabdruck und die Unterschrift komplett digital (ohne Ausdruck) erfasst und können anschließend von den Sachbearbeiterinnen im Meldeamt abgerufen werden.
Die Funktion des „Speed Capture Kiosk“ ist einfach: Bevor eine Bürgerin oder ein Bürger das gewünschte Dokument vor Ort beantragt, können die dafür erforderlichen oder gewünschten Daten zuvor schon digital über den Automaten bei der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel erfasst werden. Die Bedienung ist angenehm: ein sog. Touch-Screen hilft bei der Nutzung; erst die gewünschte Sprache auswählen, dann die Nutzungsbedingungen akzeptieren, Tag und Monat der Geburt eingeben und los geht‘s.
Eine Markierung auf dem Fußboden zeigt an, wo die Benutzerin/der Benutzer sich platzieren sollen. Der Kiosk passt sich dann automatisch an die Körpergröße der davor stehenden Person an, wobei Kinder eine Mindestgröße von 1,10 m haben sollten. Auch Rollstuhlfahrer und Rollstuhlfahrerinnen können ihre Daten dadurch problemlos erfassen lassen.
Das Gerät nimmt drei Fotos auf und prüft deren Qualität. Aus den geeigneten Fotos wählen die Bürgerinnen/Bürger selbst aus. Erfüllt kein Foto die Anforderungen, wird die Aufnahmeserie wiederholt, wobei das Gerät Hinweise zur Aufnahme gibt (z.B. „bitte Augen öffnen“, „mehr Abstand“, o.ä.).
Wenn es für das gewünschte Dokument erforderlich ist, erfasst der „Speed Capture Kiosk“ auch Fingerabdrücke – standardmäßig von den beiden Zeigefingern, alternativ eines anderen Fingers derselben Hand (Daumen usw.).
Am Ende unterschreibt der Nutzer/die Nutzerin auf dem speziellen, beleuchteten Unterschriften-Pad und speichert abschließend die Daten.
Danach kann die Sachbearbeiterin bei der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel das Datenpaket an ihrem Arbeitsplatz digital abrufen. Sie prüft daraufhin ob Passfoto, Fingerabdrücke und Unterschrift zum Bürger/zur Bürgerin gehören und übernimmt die Daten direkt in den entsprechenden Antrag.
Ein weiterer Vorteil des „Speed Capture Kiosk“ ist, neben der schnellen und einfachen Bedienung durch die Bürgerinnen und Bürger, die Möglichkeit, dass die erfassten Daten behördenseitig für mehr als 15 verschiedene Fachverfahren nutzbar sind, dazu gehören Personalausweis, Reisepass, Kinderreisepass und Führerschein, usw.. Die einmal erfassten Daten können dabei für die gleichzeitige Beantragung mehrerer Dokumente (z.B. Personalausweis und Reisepass) genutzt werden. Die mehrfache Nutzung ist im Entgelt von 10,- € enthalten. Diese Gebühr bezahlt man direkt bei der Sachbearbeitung, wenn das gewünschte Dokument beantragt wird.
Ein Ausdruck des Passfotos wird nicht erstellt, die Nutzung ist allein für die Dokumentenerstellung möglich. Die erfassten Daten werden zudem nur für eine begrenzte Dauer bereitgehalten und anschließend gelöscht.
Die Qualität der biometrischen Fotos ist übrigens sehr gut; eine Auflösung von 20 Megapixeln, eine innenbeleuchtete Rückwand und ein einfarbig heller Hintergrund des Kiosk bieten beste Voraussetzungen, letztere verhindern zudem Schatten durch Foto-Beleuchtung.
Bürgermeister Alfred Schomisch freute sich sehr über die technische Neuerwerbung bei der Verbandsgemeinde Vordereifel: „Wir sind mit dem ‚Speed Capture Kiosk‘ einer der Vorreiter im Landkreis Mayen-Koblenz und somit eine Musterkommune für die Nutzung eines solchen Selbstbedienungs-Terminals. Die Digitalisierung bei uns im Haus schreitet damit einen großen Schritt voran. Die Technik des Gerätes ist präzise und erprobt: Das biometrische Foto wird direkt am Kiosk aufgenommen und zusammen mit Fingerabdrücken und Unterschrift qualitätsgesichert in das Behördennetzwerk übertragen. Damit sind wir auch datenschutzkonform und obendrein schon heute für die neuen Regelungen, die ab Mai 2025 gelten, gerüstet.“
Ab 1. Mai 2025 dürfen Lichtbilder für Pässe und Personalausweise ausschließlich digital erstellt und mit einer sicheren Verbindung an das Bürgeramt oder die Ausländerbehörde geschickt werden. Dies wurde im Gesetz zur Stärkung der Sicherheit im Pass-, Ausweis- und ausländerrechtlichen Dokumentenwesen am 11. Dezember 2020 im Bundesgesetzblatt veröffentlicht. Damit soll das sog. Morphing, eine spezielle Technik, mit der Lichtbilder für Pass- und Ausweisdokumente manipuliert werden können, verhindert werden.
